员工效率低下,问题可能不在员工,而在管理层!要打造高敏捷团队,组织必须迈向敏捷管理,而授权是关键基础。敏捷发展是未来趋势,虽然全面转型的时机尚未成熟,但趋势已在酝酿。启蒙人才网和启蒙天天职场为你解析,如何通过5个关键点打造敏捷团队,提升组织效率。
高敏捷团队的5大特质
敏捷管理的团队具备以下特征,不妨对照看看你的公司是否达标:
没有冗长僵化的程序核定:决策流程简洁高效。
没有凡事需请示的规矩:员工有自主权,无需层层上报。
基层人员高度被授权:一线员工能独立决策。
主管角色从监督转为辅导:管理者更像导师而非监工。
组织结构相对扁平:减少层级,提升效率。
团队僵化的2大原因
效率低下的根源往往出在组织内部:
团队缺乏当责(Accountability)
当员工不承担责任,凡事推给上级,组织自然僵化。冗长程序随之而来,一件事要经过多人审批,甚至无关部门也要插手,决策拖延,效率低下。
管理者的控制欲
管理者事必躬亲,小事也要亲自过目,这种「未经同意不得行动」的风格,让团队无法敏捷。控制欲强的管理者往往缺乏对团队的信任,导致组织难以分权。
案例分享:
小李在一家传统企业工作,每份报告需5人签字,耗时两周才批下来。后来他跳槽到通过启蒙人才网找到的一家新创公司,决策只需一线主管点头,效率翻倍。
打造敏捷团队的5个关键步骤
如何扭转僵化风气,走向敏捷管理?以下5点是核心:
高度授权给一线人员
赋予基层员工决策权,但需搭配绩效绑定制度。例如,通过绩效考评和奖励机制,让员工的利益与成果挂钩,自然会关注结果。制度设计是关键,好的机制能激励员工主动当责。
转变管理者的认知
如果管理者固守威权作风,怎会容许下属有意见?这种风格与年龄无关,有些80后创业者也偏好独裁管理。强硬领导让团队氛围压抑,员工因害怕出错而不敢担当,只会机械执行指令,缺乏思考与建议。管理者需觉察并放下控制欲,学会信任团队。
推动组织扁平化
扁平化是授权后的自然结果。减少层级,避免层层签呈,能显著提升决策效率。一线团队若能当责,就无需多余的监督层级。例如,三段式审批流程(申请→专业审核→决策)比传统多重签字更高效。
优化审批流程
冗长签呈是效率杀手。理想流程是:申请者提交后,由专业人士审核内容,再由稽核确认程序合规,最后交决策者拍板。不需多人插手意见,否则杂音增多,公文流浪,决策延误。
高层带头改变
组织效能的优化源于内部,高层必须率先转变思维。若管理者不放手,团队永远卡在官僚循环中。敏捷管理需要勇气与信任,而非外部强加。
案例分享:
小张在一家中小企业工作,老板凡事亲力亲为,团队效率低下。后来他通过启蒙人才网加入一家扁平化公司,主管授权他独立负责项目,绩效奖金直接挂钩成果,他干劲十足,公司也因此快速发展。
结语:敏捷从管理开始
员工效率差,往往是管理出了问题。想打造敏捷团队,高层需从授权、信任和制度优化入手。启蒙人才网(位于上海新客站北广场下沉式广场B2层)提供职位与管理建议,助你找到敏捷企业;关注启蒙天天职场,获取更多团队优化干货。改变从内部开始,敏捷团队才能真正成型!